Class of 2020 Graduation

• School of Arts and Humanities: Monday, May 17, 9 a.m.–noon
• School of Behavioral and Social Sciences: Monday, May 17, 1–6 p.m.
• The Bill Munday School of Business: Tuesday, May 18, 9 a.m.–12:30 p.m.
• School of Natural Sciences: Tuesday, May 18, 3:30–6 p.m.
• School of Human Development & Education: Tuesday, May 18, 1:30–3 p.m.
• University Honors Program: Wednesday, May 19, 11:30 a.m.–12:30 p.m.
• Adult and Continuing Studies: Wednesday, May 19, 10–11 a.m.

• School of Human Development & Education: Wednesday, May 19, 1:30–4 p.m.
  • Master of Arts in College Student Development
  • Master of Arts in Counseling
  • Master of Liberal Arts
  • Master of Science in Leadership and Change
• The Bill Munday School of Business: Wednesday, May 19, 4:30–6:30 p.m.
  • Master of Accounting
  • Master of Business Administration
  • Master of Science in Digital Marketing and Analytics

Will the celebratory affinity graduation events (i.e, Latinx, Monarchs, Black student, First Generation, Lavender and GraduAsian) be available to both graduating classes?
Although celebrations will mostly be focused on the Class of 2021, the Class of 2020 is also able to participate. Visit the Graduation Festivities webpage to access the registration links. When students register, they will be asked to confirm the semester in which they graduated.

Is the university creating a second, new virtual experience for the Class of 2020?
No; the Class of 2020 is encouraged to re-watch last year's virtual commencement ceremony. 

How do graduates, family members, friends and the campus community view the virtual ceremony for the Class of 2020?
The virtual commencement ceremony for the Class of 2020 can be found on the university's YouTube channel. 

Where can I get a program of last year's virtual ceremony?
A PDF of the program will be available on the Class of 2020 webpage. 

Health and Safety

Why is the university holding an in-person experience during a pandemic? Won't it bring thousands of people to campus and risk community spread?
The university has demonstrated that the health and safety measures we have been following since reopening campus in Fall 2020 have been effective. There has been no on-campus transmission of the virus. We continue to closely monitor the pandemic. We are confident our safety protocols, which include bringing people on campus in smaller groups, will allow us to provide a safe experience for graduates and their guests in conjunction with vaccine distribution.

How many guests may I bring to the in-person experience?
Graduates may invite up to four family or friends to the on-campus Commencement celebration.

Why are we limited to bringing four guests?  May I bring more than four people?
We understand that many families would like to include more people for this important day in their graduate's life. Following the guidance from the CDC, regional health authorities, and our medical team regarding large indoor gatherings, we cannot allow more than four guests per graduate under any circumstance. We protect our community by limiting the number of people on campus at any given time and adhering to our Covid-19 health and safety guidelines for community gatherings. Four guests per graduate allows the university to balance the risks to public health while also acknowledging the importance of having family members present for this special moment.

Are babies and/or children included in the guest count of four? 
Babies and children are included in the guest count of four. For example, if you have two children in your party, you may only bring two other guests to the in-person commencement ceremony.

If I'm bringing fewer than four guests, may I transfer my guest tickets to another graduate?
Per our health and safety guidelines, graduates are not permitted to transfer unused guest tickets to another graduate because we must maintain safe group sizes throughout our multi-day graduation event.

What is the university doing to keep me and my guests safe at the in-person experience?
Our in-person graduation experience complies with all university health and safety guidelines, including the required use of face coverings and physical distancing between different family groups. Additionally, university staff will sanitize stations between use for each graduating group, and we anticipate that hand sanitizer will be available at different locations throughout the event.

Will the university still require face coverings for individuals who have a medical exemption excluding them from the requirement?
St. Edward's is private organization and is responsible for defining and administering its Covid-19 health policies. Commencement is a mass gathering event occurring over multiple days and the university is responsible for ensuring the highest levels of safety. All individuals, regardless of vaccination status or medical conditions, accessing campus indoor spaces must wear a face covering. The only exception for face coverings indoors during the commencement ceremonies is for children under 2-years of age. The university is also providing a virtual ceremony and an outdoor option (weather permitting) for those individuals unwilling or unable to use a face covering when indoors or within 6 feet of other family groups.

Is the university requiring children to wear face coverings?
Children under 2-years of age are not required to wear face coverings on campus. All other children must follow the face covering requirement.

What happens if I accidentally forget to bring my mask to campus?
University staff will happily provide you with a mask at check in, should you forget yours.

Do I have to participate in the daily screening program on the TopperSafe app and receive a green badge before I arrive on campus? Do my guests have to do the same?
Any individual attending the in-person Commencement events (graduates, guests, faculty and staff) must complete a daily health screening and receive a green badge. The daily health screening is available in the TopperSafe app (iOS and Android) and can be presented on a mobile device. Additionally, individuals may complete the screening online (ENG or ESP) and provide their green badge via a mobile device or printout. University staff will confirm green badges at check in. 

What will happen if other students or guests are not adhering to the health and safety guidelines? How will the university enforce safety protocols?
The university will have a security presence at the in-person Commencement celebration to assist guests and support our health and safety protocols. Individuals refusing to follow university protocols will be refused entry and/or removed from campus facilities.

What will the security presence look like on campus?
Both the University Police Department and third-party security professionals will be present for the in-person celebration.

Are there any security protocols in place that I need to be aware of?
St. Edward's prohibits open carry at all times. 

Why is some of the in-person experience held indoors when health and safety guidelines recommend that gatherings be outside?
Austin weather in May is unpredictable. To ensure we can offer an in-person Commencement, we have opted to hold part of the experience indoors. The venues selected are large enough to allow for social distancing and meet ventilation standards. Additionally, the university is enforcing maximum occupancy limits in compliance with our regional health authority recommendations and the university medical advisors' guidance. 

What happens if someone who attends contracts Covid-19 following the event? Will I be notified? 
Students and guests testing positive or diagnosed with Covid-19 within 48 hours of accessing campus facilities will be asked to complete a positive notification form. The positive notification form initiates the university's contact tracing process notifying all identified close-proximity-contacts. If an individual does not directly inform the university, the regional health authority is responsible for contacting and working with the university to notify all close-proximity-contacts. 

If I contract Covid-19 following the in-person Commencement experience, how do I notify the university so that they can conduct contact tracing?

If you are a student and you have tested positive, been in direct contact with someone who has Covid-19 or are a person under investigation (PUI) for having Covid-19, please inform the university by completing this form. You may also contact the Dean of Students Office at 512-448-8408 during business hours or contact the University Police Department at 512-448-8444 after hours. UPD will connect you with the Dean of Students Office.

Guests who test positive or diagnosed with Covid-19 within 48 hours of accessing campus facilities will be asked to complete a positive notification form.

Why can't we have a regular in-person ceremony if vaccines are now being distributed across the state?
Current CDC, regional health authority and medical advisor guidance state that the percentage of effectively vaccinated people will remain too low through early summer to support large community gatherings. Additionally, the efficacy of currently available vaccines against emergent SARS-COV-2 variants remains unknown.

Registration and Guest Tickets

I’m not sure which class I belong to. Which ceremony should I attend?
The Class of 2020 includes graduates from December 2019, May 2020 and August 2020. The Class of 2021 includes graduates from December 2020, May 2021 and August 2021.

Do I need to RSVP to attend the in-person experience? If so, how do I do this? 
Yes, graduates are required to RSVP for the in-person experience. On March 23, graduates received an email to their St. Edward's account (Class of 2021) or their personal email account (Class of 2020) containing a personalized, unique link to RSVP. 

If I did not receive the email on March 23 inviting me to RSVP, what should I do?
Please contact commencement@stedwards.edu and university staff will follow up to collect your information and provide you with a personalized, unique link to RSVP.

When is the deadline to RSVP for the in-person experience? What happens if I miss the deadline?
The deadline to RSVP is 5 p.m. on April 16, 2021. If a graduate does not RSVP for the in-person experience by this deadline, there is a possibility that the university may not be able to accommodate late requests due to limited availability.

How will the university confirm that it received my RSVP?
Within 5 business days of completing the RSVP form, graduates who indicated that they will attend the in-person experience will receive a follow-up email with their specific assigned arrival time. The university will share a list of all graduates who have registered for the in-person experience on the Class of 2020 and Class of 2021 webpages to confirm the graduate is registered.

What if I have a prior obligation and cannot participate on my assigned day? Can I register for another day?
Graduates who are unable to participate on their assigned day may be able to participate in a different ceremony. Contact commencement@stedwards.edu to explore options. Virtual Commencement is available for all graduates as an additional option.

Are tickets required for friends and family to attend the in-person Commencement experience
Yes; all guests will require a ticket to attend the in-person Commencement, including children of any age. Graduates may claim up to four guest tickets. 

If I registered last May to participate in the ceremony, will that carry over to the new in-person ceremony this May? 
No; there is a new required RSVP process for this year's in-person experience. 

Regalia and Announcements

How do I purchase my regalia? 
Regalia is purchased through the University Bookstore.

When is the deadline to purchase regalia for the in-person experience?
Graduates are encouraged to purchase regalia no later than May 1, 2021. There may be limited availability closer to the event dates.

How do I order graduation announcements?
Graduation announcements can be purchased through Balfour. 

What date should be listed on my graduation announcements?
Although the decision is ultimately up to the graduate, the university recommends that graduates list the official commencement date on announcements. This date is May 9, 2020 for the Class of 2020, and May 8, 2021 for the Class of 2021. 

Am I allowed to come to campus and take pictures in my cap and gown?
Yes, but please avoid doing this during the in-person commencement experience scheduled for May 10–12 and May 17–19. 

How do students receive honor cords?
Eligible students will receive cords and/or stoles for which they qualify directly from the program awarding the cords/stoles. Graduating with honors does not qualify a graduate for cords/stoles.

Graduation Practice

Will the university host a graduation practice for the in-person experience?
No, the university will email all graduates prior to the event with instructions on where to check-in, and then university faculty and staff will personally guide students and their guests through the experience the day of the ceremony.

Day-of Logistics

How many guests may I have in attendance at the in-person experience? Why am I not able to have more guests?
Graduates may invite up to four guests to the on-campus commencement celebration. We understand that many families would like to include more people for this important day in their graduate's life. Per our medical team’s guidance, four guests per graduate allows the university to balance the risks to public health while also acknowledging the importance of having family members present for this special moment.

When I arrive on campus, where do I park? 
Commencement guests are strongly encouraged to carpool. Guests may park in any lot on campus except for lots designated as "Reserved" (labeled orange on the parking map). Guests are also strongly encouraged to register their vehicle; here's the Class of 2020 vehicle registration form and here's Class of 2021 vehicle registration form. ADA spaces are available in every lot; vehicles using these spaces must clearly display a current, valid ADA placard or hangtag. Curb parking is not permitted. Commercial dock-less motorized scooters are not allowed to be operated or parked on campus and may be subject to impound.

Where do I go to check in? Do my guests follow me? Or should they go somewhere else on campus to watch me walk across the stage?
After a graduate registers for the in-person experience, additional information will be emailed to the graduate regarding parking and check-in for graduates and guests. Directions will be unique to each graduate dependent upon the location of their corresponding registration table. 

What happens if I show up to the in-person experience later than my scheduled arrival time?
If possible, we will add the graduate and their guests to a ceremony later in the day. Our ability to do this is contingent upon there being space available for the graduate and guests in a later ceremony. All ceremonies will have maximum occupancy limits that we must follow per our health and safety protocols. Adding the graduate to a ceremony later in the day may mean the graduate participates in a ceremony for another school/program. 

If I miss my scheduled day, can I come on another day?
If there are ceremony times available on a later day, we will add the graduate to that ceremony. Adding the graduate to a different day will mean the graduate will participate in a ceremony for a different school or program.

How long is the in-person commencement experience?
Graduates and their guests will be taken through a guided commencement experience across campus. The in-person experience will last approximately 45–60 minutes.

What can I expect of the in-person experience?
The in-person experience will take place both indoors and outdoors, and guests will be required to move through multiple locations during their time on campus. Each school/program has been assigned a timeframe and within each timeframe, there will be scheduled ceremonies for small groups. Once students RSVP for their school/program timeframe, they will be assigned precise arrival and ceremony times. 

What should I bring to campus for the in-person experience? What should I leave at home?
All items carried onto campus will need to be kept with their owner at all times. Items such as water, umbrellas and cameras are encouraged to be brought with guests, though three Water Monsters will be available at convenient locations throughout campus. Air horns, whistles, rattlers, cowbells or any other item that would distract from the ceremony are prohibited. Please refrain from the use of confetti both in buildings and on the campus grounds.

When my name is called and I walk across the stage, what can I expect?
Graduates will receive a commemorative certificate, have their picture taken by a professional photographer, and have their guests present and able to take their own pictures. 

Will the in-person experience be live-streamed?
No; unfortunately, the Class of 2020 ceremony will not be live streamed. In addition to the professional photography that will be offered at the event, we encourage guests of our graduates to bring their phones or cameras to take pictures, videos, or streams for other friends or family who cannot be present.

Will a photographer be available? Am I able to purchase photography of me walking across the stage?
Yes; Flash Photography will photograph the in-person ceremonies and purchases can be made directly through them. 

Is there a place for parents and friends to take pictures using their own camera when I walk across the stage?
Guests will be able to take pictures during the in-person ceremony. A space will be designated for this near each stage.

May I remove my mask at any point to take a quick picture?
Graduates may briefly remove their face covering for pictures when they receive their diploma on the stage. When graduates exit the stage, they will have the opportunity for additional photos in front of a green screen. This is the only other time face coverings may be removed. At the point of face-covering removal, individuals must be socially distanced by 6 feet. 

Once my ceremony is complete, may I stay on campus to meet friends or watch other ceremonies?
Per our medical advisor's guidance, we must limit the number of people on campus at any given time. Because of this, students and their guests are asked to leave campus once the ceremony is over to allow for a new group of graduates and guests to come on to campus and experience the in-person Commencement ceremony.

Can guests purchase celebratory gifts (flowers, etc.) for graduates on-campus?
Yes; an external vendor, Commencement Group, will have celebratory gifts available for purchase following check in. Additionally, guests are encouraged to pre-purchase gifts for pick up following check in. St. Edward's University branded gifts will also be available for purchase from the University Bookstore. 

Are service animals/assistance animals allowed on campus?
Service animals are allowed; assistance animals/emotional support animals (ESA) are not. Please review the university's Service and Assistance Animals page for more information.

May I bring alcohol on campus to have a celebratory toast?
No, alcohol is not allowed.

May I smoke on campus?
In accordance with the City of Austin ordinance, smoking is prohibited in all university buildings and within 15 feet of the entrances into all buildings.

What is the university doing to accommodate ADA requests for graduates and/or guests?
All campus facilities are ADA accessible. Furthermore, graduates are offered the chance to request accommodations via the RSVP and registration process. Graduates may also contact commencement@stedwards.edu with ADA requests after registering.

Will there be an additional ceremony for my class once the pandemic is over (since this still isn't the full commencement experience)?
No. The university has provided both virtual and in-person experiences to honor and celebrate our graduates for both the Class of 2021 and the Class of 2020.

When will I receive my diploma?
For December 2019, May 2020 and August 2020 graduates, diplomas were released in accordance with the preference you indicated on your Graduation/Diploma Verification Form. If you have not received your diploma, contact Barbara Swyryn in the Office of the Registrar at bswyryn@stedwards.edu regarding your diploma’s status. 

Please note: Unclaimed diplomas are shredded five years following the term in which they are printed. Graduates must meet all financial obligations to the university as well as be cleared of all encumbrances before a diploma will be released. Holds on a student’s account must be lifted (i.e. financial aid or student loan exit review, parking tickets, program requirements), and all equipment and books must be returned to Instructional Technology and the Munday Library. 

¿Los eventos de celebración de graduación por afinidad (es decir, Latinx, Monarcas, Black Student, Primera Generación, Lavender y GraduAsian) estarán disponibles para ambas clases que se gradúan? Aunque las celebraciones se centrarán principalmente en la Clase de 2021, la Clase de 2020 también podrá participar. Visite la página web de las Fiestas de Graduación para acceder a los enlaces de registro. Cuando los estudiantes se registren, se les pedirá que confirmen el semestre en el que se graduaron.

¿La universidad está creando una segunda y nueva experiencia virtual para la promoción de 2020?
No; Se anima a la Clase de 2020 a volver a ver la ceremonia de graduación virtual del año pasado.

¿Cómo verán los graduados, familiares, amigos y la comunidad del campus la ceremonia virtual de la promoción 2020?
La ceremonia de graduación virtual de la promoción 2020 se puede encontrar en el canal de YouTube de la universidad.

¿Dónde puedo conseguir un programa de la ceremonia virtual del año pasado?
Un PDF del programa estará disponible en la página web de la Clase de 2020.

Salud y seguridad

¿Por qué la universidad tiene una experiencia en persona durante una pandemia? ¿No atraerá a miles de personas al campus y correrá el riesgo de propagación en la comunidad?
La universidad ha demostrado que las medidas de salud y seguridad que hemos estado siguiendo desde la reapertura del campus en el otoño de 2020 han sido efectivas. No ha habido transmisión del virus en el campus. Continuamos monitoreando de cerca la pandemia. Confiamos en que nuestros protocolos de seguridad, que incluyen traer personas al campus en grupos más pequeños, nos permitirán brindar una experiencia segura para los graduados y sus invitados junto con la distribución de vacunas.

¿Cuántos invitados puedo traer a la experiencia en persona?
Los graduados pueden invitar hasta cuatro familiares o amigos a la celebración de graduación en el campus.

¿Por qué nos limitamos a traer cuatro invitados? ¿Puedo traer más de cuatro personas? Entendemos que a muchas familias les gustaría incluir a más personas para este día importante en la vida de sus graduados. Siguiendo la guía de los CDC, las autoridades regionales de salud y nuestro equipo médico con respecto a las grandes reuniones en interiores, no podemos permitir más de cuatro invitados por graduado bajo ninguna circunstancia. Protegemos nuestra comunidad limitando la cantidad de personas en el campus en un momento dado y cumpliendo con nuestras pautas de salud y seguridad Covid-19 para reuniones comunitarias. Cuatro invitados por graduado permite a la universidad equilibrar los riesgos para la salud pública y al mismo tiempo reconocer la importancia de tener familiares presentes en este momento especial.

Si traigo menos de cuatro invitados, ¿puedo transferir mis boletos de invitado a otro graduado?
De acuerdo con nuestras pautas de salud y seguridad, a los graduados no se les permite transferir boletos de invitados no utilizados a otro graduado porque debemos mantener tamaños de grupo seguros durante nuestro evento de graduación de varios días.

¿Qué está haciendo la universidad para mantenernos seguros a mí y a mis invitados en la experiencia en persona?
Nuestra experiencia de graduación en persona cumple con todas las pautas de salud y seguridad de la universidad, incluido el uso obligatorio de cubre bocas y el distanciamiento físico entre los diferentes grupos familiares. Además, el personal de la universidad desinfectará las estaciones entre usos para cada grupo de graduados, y anticipamos que habrá desinfectante de manos disponible en diferentes lugares durante todo el evento.

¿Tengo que participar en el programa de detección diaria en la aplicación TopperSafe y recibir una insignia verde antes de llegar al campus? ¿Mis invitados tienen que hacer lo mismo?
Cualquier persona que asista a los eventos de graduación en persona (graduados, invitados, profesores y personal) debe completar un examen de salud diario y recibir una insignia verde. El examen de salud diario está disponible en la aplicación TopperSafe (iOS y Android) y se puede presentar en un dispositivo móvil. Además, las personas pueden completar la evaluación en línea (ENG o ESP) y proporcionar su insignia verde a través de un dispositivo móvil o una copia impresa. El personal de la universidad confirmará las insignias verdes al momento de ingresar a un edificio.

¿Qué pasará si otros estudiantes o invitados no se adhieren a las pautas de salud y seguridad? ¿Cómo hará cumplir la universidad los protocolos de seguridad?
La universidad tendrá una presencia de seguridad en la celebración de graduación en persona para ayudar a los invitados y respaldar nuestros protocolos de salud y seguridad. A las personas que se nieguen a seguir los protocolos de la universidad se les negará la entrada y / o se las sacará de las instalaciones del campus.

 ¿Cómo será la presencia de seguridad en el campus?
Tanto el Departamento de Policía Universitaria como los profesionales de seguridad externos estarán presentes para la celebración presencial.

 ¿Existe algún protocolo de seguridad que deba conocer? St. Edward's prohíbe el transporte abierto en todo momento. ¿Por qué parte de la experiencia en persona se lleva a cabo en interiores cuando las pautas de salud y seguridad recomiendan que las reuniones se realicen al aire libre?
El clima de Austin en mayo es impredecible. Para asegurarnos de que podemos ofrecer una graduación en persona, hemos optado por realizar parte de la experiencia en interiores. Los lugares seleccionados son lo suficientemente grandes como para permitir el distanciamiento social y cumplir con los estándares de ventilación. Además, la universidad está imponiendo límites máximos de ocupación de acuerdo con nuestras recomendaciones de la autoridad sanitaria regional y la orientación de los asesores médicos de la universidad.

¿Qué pasa si alguien que asiste contrata Covid-19 después del evento? ¿Me notificarán?
A los estudiantes e invitados que obtengan un resultado positivo o se les diagnostique Covid-19 dentro de las 48 horas posteriores al acceso a las instalaciones del campus, se les pedirá que completen un formulario de notificación positiva. El formulario de notificación positiva inicia el proceso de rastreo de contactos de la universidad notificando a todos los contactos de proximidad identificados. Si una persona no informa directamente a la universidad, la autoridad sanitaria regional es responsable de ponerse en contacto con la universidad y trabajar con ella para notificar a todos los contactos de proximidad.

Si contrato Covid-19 después de la experiencia de graduación en persona, ¿cómo notifico a la universidad para que puedan realizar el rastreo de contactos?
Si es estudiante y ha dado positivo en la prueba, ha estado en contacto directo con alguien que tiene Covid-19 o es una persona bajo investigación (PUI) por tener Covid-19, informe a la universidad completando este formulario. También puede comunicarse con la Oficina del Decano de Estudiantes al 512-448-8408 durante el horario de atención o comunicarse con el Departamento de Policía de la Universidad al 512-448-8444 después del horario de atención. UPD lo conectará con la Oficina del Decano de Estudiantes.

A los invitados que den positivo o se les diagnostique Covid-19 dentro de las 48 horas posteriores al acceso a las instalaciones del campus se les pedirá que completen un formulario de notificación positiva.

¿Por qué no podemos tener una ceremonia en persona regular si las vacunas se distribuyen ahora en todo el estado?
Las directrices actuales de los CDC, las autoridades sanitarias regionales y los asesores médicos establecen que el porcentaje de personas vacunadas eficazmente seguirá siendo demasiado bajo hasta principios del verano para apoyar grandes reuniones comunitarias. Además, se desconoce la eficacia de las vacunas actualmente disponibles contra las variantes emergentes del SARS-COV-2.

Registro y entradas para invitados

No estoy seguro de a qué clase pertenezco. ¿A qué ceremonia debo asistir?
La promoción de 2020 incluye graduados de diciembre de 2019, mayo de 2020 y agosto de 2020. La promoción de 2021 incluye graduados de diciembre de 2020, mayo de 2021 y agosto de 2021.

 ¿Necesito confirmar mi asistencia para asistir a la experiencia en persona? Si es así, ¿cómo hago esto?
Sí, los graduados deben confirmar su asistencia para la experiencia en persona. El 23 de marzo, los graduados recibieron un correo electrónico a su cuenta de St. Edward's (Clase de 2021) o su cuenta de correo electrónico personal (Clase de 2020) que contenía un enlace personalizado y único para confirmar su asistencia.

Si no recibí el correo electrónico el 23 de marzo invitándome a confirmar mi asistencia, ¿qué debo hacer?
Póngase en contacto con commencement@stedwards.edu y el personal de la universidad hará un seguimiento para recopilar su información y proporcionarle un enlace personalizado y único para confirmar su asistencia.

¿Cuándo es la fecha límite para confirmar su asistencia para la experiencia en persona? ¿Qué pasa si no cumplo con la fecha límite?
La fecha límite para confirmar su asistencia es a las 5 p.m. el 16 de abril de 2021. Si un graduado no confirma su asistencia para la experiencia en persona antes de esta fecha límite, existe la posibilidad de que la universidad no pueda atender solicitudes tardías debido a la disponibilidad limitada.

¿Cómo confirmará la universidad que recibió mi registración?
Dentro de los 5 días hábiles posteriores a completar el formulario de registración, los graduados que indicaron que asistirán a la experiencia en persona recibirán un correo electrónico de seguimiento con la hora de llegada específica asignada. La universidad compartirá una lista de todos los graduados que se han registrado para la experiencia en persona en las páginas web de la Clase de 2020 y la Clase de 2021 para confirmar que el graduado está registrado.

 ¿Qué pasa si tengo una obligación previa y no puedo participar en mi día asignado? ¿Puedo registrarme para otro día?
Los graduados que no puedan participar en el día asignado pueden participar en una ceremonia diferente. Póngase en contacto con commencement@stedwards.edu para explorar opciones. La apertura virtual está disponible para todos los graduados como una opción adicional.

¿Se requieren boletos para que amigos y familiares asistan a la experiencia de graduación en persona?
Sí; Todos los invitados necesitarán un boleto para asistir a la ceremonia de graduación en persona, incluidos los niños de cualquier edad. Los graduados pueden reclamar hasta cuatro boletos de invitado.

Regalía y Anuncios

¿Cómo compro mis insignias?
Regalía se compra a través de la Librería de la Universidad.

¿Cuándo vence la fecha límite para comprar las insignias para la experiencia en persona?
Se recomienda a los graduados que compren las insignias a más tardar el 1 de mayo de 2021. Puede haber disponibilidad limitada más cerca de las fechas del evento.

¿Cómo solicito anuncios de graduación?
Los anuncios de graduación se pueden comprar a través de Balfour.

¿Qué fecha debería aparecer en mis anuncios de graduación?
Aunque, en última instancia, la decisión depende del graduado, la universidad recomienda que los graduados indiquen la fecha oficial de la graduación que es el 9 de mayo de 2020 para la Clase de 2020 y el 8 de mayo de 2021 para la Clase de 2021.

¿Puedo ir al campus y tomar fotografías con mi birrete y mi bata?
Sí, pero evite hacer esto durante la experiencia de graduación en persona programada del 10 al 12 de mayo y del 17 al 19 de mayo.

¿Cómo reciben los estudiantes los cordones de honor? Los estudiantes elegibles recibirán cordones y / o estolas para los que califiquen directamente del programa que otorga los cordones / estolas. Graduarse con honores no califica a un graduado para cuerdas / estolas.

Práctica de Graduación

¿La universidad albergará una práctica de graduación para la experiencia en persona?
No, la universidad enviará un correo electrónico a todos los graduados antes del evento con instrucciones sobre dónde registrarse, y luego la facultad y el personal de la universidad guiarán personalmente a los estudiantes y sus invitados a través de la experiencia el día de la ceremonia.

Lógicas del Día

¿Cuántos invitados puedo tener presentes en la experiencia en persona? ¿Por qué no puedo tener más invitados?
Los graduados pueden invitar hasta cuatro personas a la celebración de graduación en el campus. Entendemos que a muchas familias les gustaría incluir a más personas para este día importante en la vida de sus graduados. De acuerdo con la orientación de nuestro equipo médico, cuatro invitados por graduado permiten a la universidad equilibrar los riesgos para la salud pública y, al mismo tiempo, reconocer la importancia de que los miembros de la familia estén presentes en este momento especial.

Cuando llegue al campus, ¿dónde me estaciono?
Se recomienda que graduados y sus invitados compartan su viaje al campus en el mismo auto. Los visitantes pueden estacionarse en cualquier estacionamiento del campus, excepto en los lotes designados como "Reservados" (etiquetados con naranja en el mapa de estacionamiento). También se recomienda a los invitados registren su vehículo; aquí está el formulario de registro de vehículos de la Clase de 2020 y aquí está el formulario de registro de vehículos de la Clase de 2021. Los espacios ADA están disponibles en todos los lotes; los vehículos que usen estos espacios deben exhibir claramente un cartel o etiqueta colgante de ADA vigente y válida. No se permite el estacionamiento en la acera. Los scooters motorizados comerciales sin muelle no pueden ser operados o estacionados en el campus y pueden estar sujetos a incautación.

¿A dónde voy para registrarme? ¿Mis invitados me siguen? ¿O deberían ir a otro lugar del campus para verme cruzar el escenario?
Después de que un graduado se registre para la experiencia en persona, se le enviará por correo electrónico información adicional sobre el estacionamiento y el registro para graduados e invitados. Las direcciones serán únicas para cada graduado dependiendo de la ubicación de su mesa de registro correspondiente.

¿Qué sucede si me presento a la experiencia en persona más tarde de la hora de llegada programada?
Si es posible, agregaremos al graduado y sus invitados a una ceremonia más tarde en el día. Nuestra capacidad para hacer esto depende de que haya espacio disponible para el graduado y los invitados en una ceremonia posterior. Todas las ceremonias tendrán límites máximos de ocupación que debemos seguir de acuerdo con nuestros protocolos de salud y seguridad. Agregar al graduado a una ceremonia más tarde en el día puede significar que el graduado participa en una ceremonia para otra escuela / programa.

Si pierdo mi día programado, ¿puedo venir otro día?
Si hay horarios de ceremonia disponibles en un día posterior, agregaremos al graduado a esa ceremonia. Agregar al graduado a un día diferente significará que el graduado participará en una ceremonia para una escuela o programa diferente.

¿Cuánto dura la experiencia de graduación en persona?
Los graduados y sus invitados pasarán por una experiencia de graduación guiada en todo el campus. La experiencia en persona durará aproximadamente entre 45 y 60 minutos.

¿Qué puedo esperar de la experiencia en persona?
La experiencia en persona se llevará a cabo tanto en el interior como en el exterior, y se requerirá que los invitados se muevan a través de múltiples ubicaciones durante su tiempo en el campus. A cada escuela / programa se le ha asignado un período de tiempo y dentro de cada período de tiempo, habrá ceremonias programadas para grupos pequeños. Una vez que los estudiantes confirmen su asistencia para el período de tiempo de su escuela / programa, se les asignarán horarios precisos de llegada y ceremonia.

 ¿Qué debo llevar al campus para la experiencia en persona? ¿Qué debo dejar en casa?
Todos los artículos que se lleven al campus deberán mantenerse con su dueño en todo momento. Se recomienda traer artículos como agua, paraguas y cámaras con los invitados, aunque habrá tres barriles de agua disponibles en lugares convenientes en todo el campus. Están prohibidos los cuernos de aire, silbidos, cascabeles, cencerros o cualquier otro elemento que distraiga de la ceremonia. Por favor, absténgase del uso de confeti tanto en los edificios como en los terrenos del campus.

¿Se transmitirá en vivo la experiencia en persona?
No; Desafortunadamente, la ceremonia de la Clase de 2020 no se transmitirá en vivo. Además de la fotografía profesional que se ofrecerá en el evento, alentamos a los invitados de nuestros graduados a traer sus teléfonos o cámaras para tomar fotografías, videos o transmisiones para otros amigos o familiares que no pueden estar presentes.

¿Habrá un fotógrafo disponible? ¿Puedo comprar fotografías mías caminando por el escenario?
Sí; Flash Photography fotografiará las ceremonias en persona y las compras se pueden realizar directamente a través de ellas.

¿Hay algún lugar para que los padres y amigos tomen fotografías con su propia cámara cuando cruzo el escenario?
Los invitados podrán tomar fotografías durante la ceremonia en persona. Se designará un espacio para esto cerca de cada escenario.

Una vez que se complete mi ceremonia, ¿puedo quedarme en el campus para reunirme con amigos o ver otras ceremonias?
Según la orientación de nuestro asesor médico, debemos limitar el número de personas en el campus en un momento dado. Debido a esto, se les pide a los estudiantes y sus invitados que abandonen el campus una vez que finaliza la ceremonia para permitir que un nuevo grupo de graduados e invitados ingresen al campus y experimenten la ceremonia de graduación en persona.

¿Pueden los invitados comprar regalos de celebración (flores, etc.) para los graduados en el campus?
Sí; un proveedor externo, Commencement Group, tendrá obsequios de celebración disponibles para comprar después del check-in. Además, se recomienda a los invitados que compren con anticipación los obsequios para recogerlos después del check-in. Los obsequios de la marca St. Edward's University también estarán disponibles para su compra en la en la tienda de la Universidad.

¿Se permiten animales de servicio / animales de asistencia en el campus?
Se permiten animales de servicio; los animales de asistencia / animales de apoyo emocional (ESA) no lo son. Consulte la página de Animales de servicio y asistencia de la universidad para obtener más información.

¿Puedo traer alcohol al campus para brindar un brindis de celebración?
No, no se permite el alcohol.

¿Puedo fumar en el campus?
De acuerdo con la ordenanza de la ciudad de Austin, está prohibido fumar en todos los edificios de la universidad y dentro de los 15 pies de las entradas a todos los edificios.

¿Qué está haciendo la universidad para satisfacer las solicitudes de la ADA para graduados y / o invitados?
Todas las instalaciones del campus son accesibles según la ADA. Además, a los graduados se les ofrece la oportunidad de solicitar adaptaciones a través del proceso de RSVP y registro. Los graduados también pueden comunicarse con commencement@stedwards.edu con solicitudes de ADA después de registrarse.

Cuando me llaman por mi nombre y cruzo el escenario, ¿qué puedo esperar?
Los graduados recibirán una portada de diploma, un fotógrafo profesional les tomará una foto y sus invitados estarán presentes y podrán tomar sus propias fotografías.

¿Habrá una ceremonia adicional para mi clase una vez que termine la pandemia (ya que esta todavía no es la experiencia de comienzo completa)?
No. La universidad ha brindado experiencias tanto virtuales como en persona para honrar y celebrar a nuestros graduados tanto para la Promoción de 2021 como para la Promoción de 2020.

 ¿Cuándo recibiré mi diploma?

• Graduados de diciembre de 2020: Los diplomas se entregaron de acuerdo con la preferencia que indicó en su formulario de verificación de graduación / diploma. Si no ha recibido su diploma, comuníquese con Barbara Swyryn en la Oficina del Registrador en bswyryn@stedwards.edu con respecto al estado de su diploma.
   
• Graduados de mayo de 2021: Los diplomas se entregarán el 14 de julio de 2021 de acuerdo con la preferencia que indicó en su Formulario de verificación de graduación / diploma enviado a su correo electrónico de St. Edward's el 15 de marzo. Si no envió su Formulario de verificación de graduación / diploma, su diploma se guardará para que lo recojan en la Oficina del Registrador, Edificio Principal 221. Puede actualizar sus preferencias de entrega a más tardar el 9 de julio de 2021. ¿Preguntas? Comuníquese con Barbara Swyryn en la Oficina del Registrador en bswyryn@stedwards.edu.
   
• ​​​​​​​Graduados de agosto de 2021: Si tiene la intención de graduarse en agosto de 2021, debe postularse a través de myHilltop antes del 28 de mayo de 2021. Una vez que esté certificado para graduarse, se le enviará un formulario de verificación de graduación / diploma a través de su correo electrónico de St. Edward's el 12 de julio, que debe completar para indicar sus preferencias de liberación de diploma. Los diplomas se entregarán el 6 de octubre de 2021. ¿Preguntas? Comuníquese con Barbara Swyryn en la Oficina del Registrador en bswyryn@stedwards.edu.

Tenga en cuenta: Los diplomas no reclamados se trituran cinco años después del plazo en el que se imprimen. Los graduados deben cumplir con todas las obligaciones financieras con la universidad y estar libres de todos los gravámenes antes de que se entregue un diploma. Las retenciones en la cuenta de un estudiante deben levantarse (es decir, ayuda financiera o revisión de salida de préstamos estudiantiles, multas de estacionamiento, requisitos del programa), y todo el equipo y los libros deben devolverse a Tecnología Educativa y a la Biblioteca Munday.

Dado que la experiencia de graduación en persona es del 10 al 12 de mayo, ¿extenderá la universidad la fecha límite para la mudanza? Si es así, ¿cuánto tiempo puedo permanecer en mi alojamiento en el campus después de las finales?
Los estudiantes graduados que vivan en los apartamentos del campus recibirán una extensión de 24 horas a partir del día en que se gradúen para completar su check-out / mudanza.